No quando si tratta di progetti di ridotta dimensione economica e di semplice acquisizione di beni materiali da realizzarsi in un arco temporale breve.
Quando invece si tratta di progetti articolati su più interventi ad esempio acquisizione di beni materiali, e immateriali, presenza di prestazioni professionali interne e/o esterne alla organizzazione; realizzazione o restauro di strutture) è necessario che l'organizzazione dimostri di prevedere un sistema di controllo di avanzamento della realizzazione e coerenza con l'originaria programmazione proposta nella richiesta della Fondazione. La valutazione per alcune parti di progetto possono essere intrinseche alle stesse (es. sorveglianza delle soprintendenze sui beni culturali o responsabilità tecniche sugli stati di avanzamento dei lavori).