Per ultimo esercizio si intende quello appena trascorso in riferimento alla scadenza contemplata nello statuto. Nel caso che il bilancio dell'ultimo esercizio non sia ancora formalmente approvato e si abbia una bozza definitiva, si possono comunque inserire tali dati. In questo caso, una volta formalmente approvato il bilancio, è necessario che lo stesso sia tempestivamente inviato a Fondazione Cariverona completo della delibera di approvazione.
Il bando di Fondazione scade solitamente in febbraio ed in questo periodo il bilancio delle organizzazioni, allineati all'anno solare, non sono ancora formalmente approvati. Analogo principio vale per quei bilanci che non coincidono con l'anno solare.
In assenza di una bozza "definitiva" si può allegare il bilancio approvato nell'esercizio precedente a quello trascorso ed in questo caso il penultimo sarà il precedente ancora.